Гугл документы продолжают набирать свою популярность. Он удобнее, чем Ворд, ведь в нем вы сможете работать вместе со своими коллегами. В Гугл документах меньше функций, благодаря чему программа легче, а это ещё один важный плюс. Поэтому неудивительно, что всё больше людей ищут в интернете как пользоваться Гугл докс.
Что такое Гугл докс, как работает и как им пользоваться?
Главный плюс гугл доксов в том, что этот сервис бесплатный.
Да, можно взломать Word, но это может быть чревато неприятными последствиями. Особенно, если речь зайдёт о коммерческих организациях.
Там за это предусмотрены штрафы и много чего ещё.
Ещё одним плюсом в сравнении с Вордом будет голосовой ввод и возможность быстро отмотать назад.
Первое будет важно, когда вам захочется просто полежать и отдохнуть.
Гугл хорошо понимает русский язык, а главное – продолжает обучаться этому.
А второе пригодится, если вы заметите, что допустили ошибку уже давно.
Чтобы не отменять тысячу действий вручную, вы можете просто нажать в истории на нужный момент.
И всё же ценят Гугл Документы за то, что в них удобно работать над каким-то проектом совместно.
Файл отправить легко, нужно лишь скинуть ссылку на него.
При этом возможно одновременно редактировать один документ с нескольких компьютеров.
То есть вы сможете работать с группой людей без особого труда.
Все про GOOGLE документы — смотреть видео
Гугл докс — как пользоваться с телефона на андроид?
С телефона гугл документы не сильно отличаются от варианта для компьютера.
При этом они даже более удобны, так как не нужно ничего хранить в памяти мобильного устройства.
Чтобы начать работать в них, вам нужно зарегистрироваться в системе Гугл.
Если у вас есть gmail, значит можно приступать.
После вас отправят в главное меню, где вы сможете создать новый документ.
Это лишь один из способов, позволяющих открыть гугл докс.
Также документы можно открыть и через Гугл Диск.
Там нажмите «Создать файл» и выберите «Google документы».
А вернуться после этого в главное меню вы сможете, нажав на значок слева вверху.
Если у вас есть файлы docx, то их тоже можно открыть в Гугл Документах.
Сначала выберите пункт «Открыть», а дальше нажмите «Загрузить».
Раньше с такими файлами была проблема, поэтому лучше сохранять их сразу в Гугл докс.
Но сейчас недостатки устранили. И вы можете не волноваться о сохранениях.
Гугл Документы сами сохранят весь ваш прогресс.
Это очень удобно, так как вы в любой момент можете просто выйти.
А ещё это очень спасёт, если телефон вдруг неожиданно сядет.
Если вам понадобиться сохранить файл не в облаке, то просто скачайте его.
Сделать это можно как из Гугл документов, так и через Гугл Диск.
Гугл докс — как пользоваться формулами и таблицами?
Но иногда нужны не только такие простые функции, но и что-то более сложное.
К счастью, гугл документы позволяют работать с таблицами, формулами, рисунками и многим другим.
Сейчас остановимся на первых двух.
Работа с таблицами очень похожа на ту, что была в Word.
Вы можете как настроить количество столбцов и ячеек, так и самостоятельно нарисовать её.
В обоих случаях вам нужно перейти на вкладку «Вставка»-«Таблица».
Также после того, как таблица создана, вы всё равно можете её отредактировать.
Нажмите на нужную ячейку, а потом удалите/добавьте столбец/строку.
Да, программа позволяет сделать и то, и то.
Также вы можете из нескольких ячеек сделать одну.
Для этого выделите рабочую область, а потом щёлкните ПКМ. В перечне вы найдёте пункт «Объединить ячейки».
С формулами работать тоже достаточно просто.
Вам нужно лишь выбрать нужный пункт в меню. Это опять будет раздел «Вставка». На этот раз – «Формулы».
Программа создаст вам квадрат, в который вы сможете писать все необходимые символы.
Некоторые символы можно просто вставлять. А под некоторые, например корень или лимит, нужно будет что-то вписывать.
Ничего сложного в этом нет. Привыкнуть к этому достаточно просто.
В работе с формулами и таблицами есть всё необходимое для обычного пользователя.
Причём и там, и там вы со временем узнаете много нового по мере необходимости.
Здесь приведена лишь базовая информация, которой достаточно даже для сложных проектов.
P.S. Возможно вам интересна будет запись: «Что такое Trello ( Трелло ) и как им пользоваться? Отзывы»
Заключение
Гугл документы – это очень удобный сервис, когда речь заходит о совместной работе.
Программа создана для того, чтобы несколько человек без труда могли работать над одним проектом.
И ещё одним важным плюсом программы является то, что она бесплатная.
Чтобы пользоваться гугл документами, нужен лишь аккаунт Gmail.
Вы без труда сможете работать и с телефона.
Для мобильных устройств гугл документы будут удобнее ещё и потому, что файлы сохраняются в облаке. Благодаря чему с ними удобнее работать.
Вы также сможете без труда вставить таблицы и формулы.
Оба пункта находятся в меню «Вставка». Там же вы сможете настроить таблицы.
P.S. А еще мы предоставляем услуги по продвижению ваших аккаунтов и групп в социальных сетях. Ознакомиться с ними вы сможете на этой странице
P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.
Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!
А хотите первыми узнавать об обновлениях? Подписывайтесь на новости блога