При проведении исследований очень нужны линейные диаграммы. Они позволяют наглядно показать изменения.
Чаще всего их используют тогда, когда хотят показать изменения на длительном промежутке времени.
Но есть и другие способы применения графиков у больших компаний и организаций.
Линейные диаграммы – что это такое простыми словами?
Линейные диаграммы (они же графики) – это система координат, на которой изображена линия, отражающая что-либо.
Звучит сложно, но на деле это обычный график из школы. Те же оси x, y и та же функция.
Только в данном случае используются более сложные модели.
А также каждая координата не абстрактна, а соответствует чему-либо.
Это может быть день недели, спрос на продукцию или что-либо ещё.
Чаще всего используют диаграммы типа деньги/день или спрос/день
Вся линейка MS Office позволяет создавать графики. Но чаще всего их делают в Ворде и Экселе.
Причина в том, что именно эти программы больше подходят для работы с данными.
Word создаёт тексты, в которых будут очень органично смотреться диаграммы, так как они помогают визуально подкрепить информацию.
А Excel специализируется на расчётах и работах с данными.
Поэтому там диаграмма обязательно нужна, чтобы проверить правильность введённой информации.
Линейные диаграммы в Excel
Создавать линейные диаграммы в Excel проще, чем кажется на первый взгляд.
Для этого нужна таблица и всё.
Дальше уже можно будет настроить тип диаграммы, ввести данные по осям, но изначально нужно ввести данные.
Не так важно, где будут находиться цифры, но будет намного лучше, если они будут рядом.
Так удобнее их выделять, а значит меньше вероятность допустить ошибку.
После выделения всех цифр (именно цифр, а не таблицы), нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт диаграмма (он находится в меню «Вставка»).
После этого просто выберите тот тип, который вам нужен.
Линейные диаграммы находятся по вкладке «график».
Там можно выбрать несколько типов, данные могут быть показаны в виде двух графиков, если это требуется.
После этого нужно будет проверить, всё ли отобразилось правильно.
Для того, чтобы изменить что-то в случае ошибки, нужно нажать на область диаграммы правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Выбрать данные».
Там можно будет не только разобраться с выбранными значениями, но и добавить ещё графики (если для наглядности нужно несколько линий), изменить положение осей, изменить подпись осей и т.д.
По сути, в этой вкладке можно сделать большую часть работы.
Также можно изменить диаграмму визуально.
Например, выбрать другой шаблон («Изменить тип диаграммы») или же вручную изменить фон и заливку («формат области построения»).
Также можно перейти в конструктор, чтобы тщательно настроить внешний вид диаграммы.
Там можно разобраться с сеткой и оформлением.
Примеры линейных диаграмм
Чаще всего линейные диаграммы встречаются, когда компании анализируют эффективность своей деятельности.
Для этого используются сложные экономические формулы. Они позволяют перевести в численное значение некоторые факторы.
Например, придумать коэффициент, который отражает влияние времени года на спрос.
Большие организации строят планы на продажу товара.
В результате получается график ожидаемого спроса. На нём отображено количество проданного товара, а также день недели.
Исходя из этого компания планирует объёмы продукции, а также работает над логистикой.
Например, есть фирма, которая выпускает новогодние шапочки.
Их цель – создавать такое количество товара, чтобы его хватало ровно на количество клиентов.
Но важен не только произведённые товар, но и доставленный.
Поэтому после каждого месяца компания анализирует продажи, составляя реальный график.
Там же находится ожидаемый, чтобы понять, над какими частями нужно работать.
Если реальный график ниже, значит нужно работать над эффективностью рекламы или производить меньше товара (меньше прибыли).
Если же наоборот, то нужно работать над доставкой/повышением объёма выпуска.
Линейные и столбчатые диаграммы: пример — смотреть видео
P.S. Возможно вам интересна будет запись: «Визуализация данных — это что такое простыми словами? А также визуализация данных в Python и в Excel»
Заключение
Линейные диаграммы в Ворде и в Excel – это отличный способ провести анализ эффективности работы компании.
Этот тип графиков является привычным со школьных времён.
Также он очень удобен, так как позволяет анализировать данные с учётом других факторов.
Например, спрос и день недели.
Создать его лучше в Экселе, так как в этой программе чаще всего работают с данными.
Для этого нужно лишь выделить все цифры, а после этого на вкладке «Вставить» выбрать нужный тип диаграммы.
После этого можно будет изменить данные, а также сделать другое оформление диаграммы.
Компании чаще всего используют несколько линий, чтобы провести качественный анализ.
Например, ожидаемые и реальные продажи за месяц.
Если ожидаемых больше, значит реклама неэффективна. Если меньше – то проблемы в логистике или объёмах производства.
P.S. А еще мы предоставляем услуги по продвижению ваших аккаунтов и групп в социальных сетях. Ознакомиться с ними вы сможете на этой странице
P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.
Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!
А хотите первыми узнавать об обновлениях? Подписывайтесь на новости блога
